¿Cómo crear las cuotas del club?
Si eres de España, asegúrate de haber registrado la cuenta bancaria del club en SportMember para que puedas recibir el pago de los deportistas mediante nuestro sistema.
Si eres de Latinoamérica deberás haber hecho la integración con Mercado Pago para poder utilizar el modulo de cuotas.
Abre Pagos
- Haz clic en Club en el margen superior izquierdo
- Haz clic en Pagos
- Haz clic en Cuota del club
- Haz clic en el botón + Crear una cuota
1. Primeros Pasos
- Define el nombre de la cuota
- Selecciona el/los equipo/s para el que quieres crear la cuota, o elige "todos" si aplica a todo el club.
- Elige en que cuenta quieres recibir los pagos.
2. Siguiente Paso
- Luego, debes decidir cuándo los nuevos miembros deben pagar: Esto puede ser en una fecha fija o en la fecha de ingreso al club.
Si eliges una fecha fija, deberás definir una fecha de vencimiento, o fecha limite de pago, y todos los miembros recibirán un aviso de pago 14 días antes de la fecha definida.
Si eliges ‘Fecha de ingreso al club’, deberás seleccionar la frecuencia de los pagos: mensual, trimestral, semestral o anual. Por ejemplo, si un miembro se une al club el 18 de mayo y la cuota está configurada en Fecha de ingreso al club + Cuota mensual, el alumno recibirá las cuotas el día 18 de cada mes.
- A continuación tienes que habilitar las opciones de pago que ofrezcas en tu club, estableciendo la frecuencia de pago durante el año y/o añadir el pago de inscripción (se cobra una única vez). Puedes habilitar la cuota en modalidad mensual, trimestral, semestral y/o anual.
También deberás decidir cuando deben comenzar a pagar los nuevos miembros:
- Pago actual: los nuevos miembros pagarán el monto total del pago en curso.
- Próximo pago: los nuevos miembros pagarán a partir del siguiente periodo de pago.
- Precio proporcional: los miembros pagarán un importe proporcional, calculado automáticamente, correspondiente al tiempo restante del periodo en curso.
Para finalizar, deberas crear los diferentes tipos de precios que tengas en el club. Por ejemplo, un tipo de precio para el precio regular, otro para alumnos con media beca, o beca completa. Si los entrenadores no pagan cuota, deberás crear un tipo de precio en 0, para poder asignarselo y que el sistema no les genere cuota.
El primer tipo de precio que crees es el que el sistema asignará de forma automática a todos los miembros nuevos, por lo que te recomendar crear un precio regular llamado "Asignar cuota" por un valor de €0. De esta manera, no se cobrara ninguna cuota de forma automática, hasta que no le asignes la cuota correspondiente.
También podrás decidir si el precio es visible para los miembros en los formularios de inscripción online de SportMember.
7) Si eres de España y usas AltaPay, podrás elegir si la comisión administrativa la paga el club o el deportista.
8) Podrás elegir si quieres que el sistema bloquee de forma automática a todos aquellos que no paguen sus cuotas a término. Esto es, los deportistas no podrán inscribirse a las actividades en el calendario.
9) Finalmente, podrás habilitar periodos de prueba, para que el sistema genere la cuota una vez finalizado el periodo de prueba.
3. Último Paso
Una vez que ya creaste tu cuota, deberás asignarle a cada miembro el tipo de precio que debe pagar. Para eso haz clic en el botón azul Gestionar miembros.
NOTA: Al cliquear en el icono verde del calendario podrás modificar los importes de los próximos pagos, aplicar descuentos, recargos o exceptuar del pago a miembros específicos. Por ejemplo, si algún deportista se lesiona y no quieres cobrarle el siguiente mes, pero pasado ese periodo se le volverá a cobrar la cuota asignada.
Una vez que hayas configurado tu cuota, podrás consultar los pagos futuros en `Próximos Pagos´.
Una vez que la cuota esté activa y se haya generado en el sistema, podrás consultar los estados de cuenta, modificar los importes de cuotas ya creadas o registrar pagos en efectivo desde `Pagos Generados´.