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Reserva pista padel

¿Cuantas pistas están libres esta noche a las 19:00? ¿Quién y cuándo está utilizando una de las instalaciones deportivas? Todos conocemos el problema de la incertidumbre a la hora de reservar una pista o un salón. Es por eso que SportMember ha desarrollado, a pedido de nuestros usuarios, una función para que puedas gestionar todos las reservas de las instalaciones y recursos deportivos de tu club. Nunca más tendrás que imprimir largas plantillas ni utilizar una confusa hoja de Excel, revisar cientos de mensajes de WhatsApp o llamar por teléfono durante horas para saber quién puede utilizar cierta pista o material.

Esta función puede ser utilizada por cualquier club o asociación que tenga algún tipo de recurso o instalación deportiva que los miembros puedan reservar, desde pistas, salones, materiales, o bien para gestionar las reservas a una clase, o hasta los lockers o materiales para usar durante una clase.

Como administrador del club, y gracias al modulo de las reservas de SportMember, evitarás las molestias e incertidumbre sobre quién ha reservado, cuándo, y si ya han pagado por su reserva o no. 

Desde la web podrás crear tus propios recursos (por ejemplo, una pista de pádel, una cancha de futbol, de basket o un salon para eventos), y crear fácilmente un calendario para determinar que días esta disponible el recurso y quien puede reservarlo. Y también distribuir los distintos recursos entre los diferentes equipos del club.

Crea tu club en SportMember

administración de recursos club

Gestión de recursos deportivos


Gestion de recursos - Crea y habilita la reserva de todo tipo de recursos

Para que la planificación de tus recursos tenga sentido debe estar bien pensada:

  • Ve el panorama general: ¿quién necesita qué recursos?
  • ¿Con qué frecuencia y cuándo se necesitan los recursos?
  • ¿Qué recursos también pueden reservar los entrenadores?

El módulo de reservas es una herramienta que los clubes pueden usar para indicar quién puede usar qué recurso y cuándo, en fechas específicas o en un horario regular.

Luego, el entrenador puede crear actividades en el calendario deportivo, que luego se vinculará a un recurso. Por ejemplo, los entrenadores o administradores de clubes pueden asignar canchas, salas, vestuarios o equipamiento a determinados equipos.

Además, si un entrenador cancela su práctica o partido, su recurso puede liberarse en el módulo de recursos para que otro entrenador lo reserve, y todo esto de forma totalmente automática, sin que un administrador del club tenga que ocuparse de ello.


Planificación de reservas de club desde la app móvil

SportMember te permite que una pista sea reservada por un grupo específico de miembros en un momento del día, o de la semana, mientras que la pista puede ser alquilada por otros en otro momento. Por ejemplo, una pista de pádel que por la mañana sólo pueden alquilar los socios mas veteranos del club, mientras que a partir del mediodía y durante el resto del día, pueden alquilarla todos los socios del club.

Gracias a la función que llamamos planes de precios es muy fácil crear distintas categorías para saber quién puede reservar y cuándo. Por ejemplo, el club puede crear un plan de precios llamado "Mañana", y aquí elegir que solo los miembros de un equipo con miembros senior puedan reservarlo. Siguiendo con este ejemplo, se podría crear un plan de precios con el nombre de "Tarde", y aquí se puede elegir que todos los miembros del equipo senior puedan reservar a un precio de € 10, mientras que todos los demás miembros deben pagar €20 por reserva. 

Como puedes ver, el módulo de reservas es sumamente versátil y te dará muchas posibilidades para que gestiones tus recursos de la forma que necesites. 

Gracias a la aplicación móvil de SportMember, los miembros del club podrán reservar en cualquier momento un espacio disponible y acceder a un resumen de las reservas que ya ha realizado.

Gestiona todos los recursos de tu club con SportMember
Gestiona todas las pistas de tu club con SportMember

Excel gestión club deportivo: Todo lo que debes saber

Muchos clubes confían en la solución más clásica y conocida: la clásica planilla de Excel, ya que se crea en una tabla infinitamente larga. A menudo, esto se envía por correo a los entrenadores y administradores del club y, a veces, se imprime y se cuelga en la pared del club. Pero todo esto puede causar varios problemas:

  • Cambios de última hora. Cada vez que haya un cambio de última hora será un engorro tener que comunicárselo a todo el mundo.  Se deberá de informar a todos nuevamente por correo electrónico o por teléfono. Además, realmente es difícil saber si los recursos que se han asignado se están utilizando de manera efectiva. El plan de suministros deportivos de SportMember se actualiza con unos pocos clics y es accesible para todos.
  • Demasiadas variables. Cuando la plantilla de Excel tiene demasiadas variables se vuelve muy larga y confusa. En cambio, con el plan de suministros deportivos de SportMember tendrás un calendario incorporado y varias funciones de filtro para visualizarlo mucho mejor.
  • Tiempo y esfuerzo. Requerirás de un tiempo valioso para utilizar las hojas de Excel ya que estas no están adaptadas a tus necesidades. Lo primero que tendrás que hacer es adaptar la hoja de cálculo a la estructura de tu plan de asignación de suministros deportivos, y esto lleva su tiempo.  A esto hay que añadirle la actualización constante y la comunicación con los otros participantes. En cambio, en SportMember encontrarás estructuras confeccionadas a medida, por lo que coordinar los recursos deportivos de tu club te costará mucho menos tiempo .
  • ¿Costos? Tiene un costo cuando se valora el tiempo y esfuerzo empleados para, por ejemplo, hacer las hojas de Excel. Todas estas hora se podrían dedicar a hacer algo completamente diferente.

La gestion de recursos deportivos nunca fue tan simple
La gestion de recursos deportivos nunca fue tan simple

Beneficios de SportMember: Reservas a través de una aplicación móvil

Sabemos que la mayoría de los administradores de clubes deportivos tienen muy poco tiempo para sus tareas y de todos modos se les da muy poco crédito por dominarlas; en general lo hacen de forma voluntaria porque aman su deporte y su club. 

A menudo se apegan a lo que ya conocen, porque el riesgo de un esfuerzo adicional es menor aquí. Al implementar un nuevo sistema deberán primero familiarizarse con éste, y esto puede significar algo de trabajo adicional. Pero como administrador de un club, siempre debes considerar que otra opción podría ahorrarte mucho trabajo a largo plazo.

¿Por qué ahorrarás mas tiempo con SportMember en comparación con Excel?

  • Puedes compartir el calendario de recursos del club de forma muy rápida y sencilla. Tú decides quién puede crearlo, verlo y editarlo.
  • Comunícate y planifica todo a través de un solo canal. En SportMember, todos los miembros pueden comunicarse entre sí y al mismo tiempo realizar las reservas de recursos tal como lo hayas definido. Los grupos de WhatsApp, Facebook, etc. ya no serán necesarios.
  • Ya está todo preparado para ti. Gracias a SportMember, ya no es necesario crear una plantilla de Excel. Nuestro módulo de reservas te ofrece las estructuras necesarias, solo tienes que agregar tus recursos y podrás asignarlos a las actividades.
  • Al vincular tus recursos con las actividades, ya no tienes que ingresar los detalles de la actividad (hora de encuentro, hora, tipo). En SportMember puedes encontrar todo de un vistazo.
Ahorra tiempo gestionando las reservas de tu club con SportMember
Ahorra tiempo gestionando las reservas de tu club con SportMember


Al utilizar SportMember para la gestión de recursos de tu club, ahorrarás tiempo y podrás concentrarte en las cosas importantes: ¡tu club y tus socios!

Si tienes dudas o quieres que un experto de nuestro equipo te explique como usar nuestra plataforma puedes reservar una demo online, o bien contactarnos por correo o WhatsApp

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