¿Cómo puedo crear una actividad?

5 recomendaciones cuando crees una actividad

- ¿De qué tipo de actividad se trata? (partido/entrenamiento/competición, etc.)


- ¿Debe repetirse la actividad semanalmente? (por ejemplo, un día fijo de entrenamiento)


- Cómo debe hacerse la inscripción (estándar/disponible/selección, etc.)


- ¿Cuál es el número máximo de participantes que pueden inscribirse?


- ¿Hay lista de espera para la actividad?

Crear una actividad para un equipo

  1. Presiona en   Calendario en la parte inferior de la pantalla.
  2. Presiona en    en el margen inferior derecho.
  3. Presiona en + Actividad.


Aquí deberás completar toda la información y los ajustes de la actividad. Recuerda presionar en Avanzado en la parte superior para poder editar todas las opciones disponibles:

  • Titulo
  • Si se trata de una actividad de pago
  • Tipo de actividad
    • Partido
    • Entrenamiento
    • Actividad social
    • Campeonato, etc. (como club puedes definir tus propios tipos de actividad)
  • Fecha, hora de inicio y hora de finalización
  • ¿La actividad termina otro día?
    • Por ejemplo, una conferencia de fin de semana o un campamento de varios días
  • ¿La actividad se repite más días?
    • Si la actividad debe crearse cada semana/cada dos semanas en un período determinado
    • Recomendado para tiempos de entrenamiento fijos
  • Lugar de la actividad, lugar de encuentro y hora de encuentro
  • Tipo de inscripción (Explicados debajo)
  • Número máximo de participantes
    • Cerrar la inscripción automáticamente cuando se alcance el número máximo de participantes.
  • Si los entrenadores inscritos cuentan en el número de participantes
  • Fecha de inicio de la inscripción
    • Si el registro debe abrirse a partir de un horario específico
  • Fecha limite de inscripción
  • Lista de espera
  • Ocultar el botón de darse de baja para los asistentes
    • Registro vinculante
  • Ocultar el estado de inscripción a los participantes
    • El participante NO puede ver quién más está registrado
    • Los participantes sólo pueden ver cuántos están registrados
  • Recordatorios 2 y/o 5 días antes de la actividad
  • Tareas
  • Transporte - desplazamiento
  • Mejor jugador del partido
  • Comentarios


La mayoría de las funciones se explican por sí mismas, pero a continuación te explicaremos la diferencia entre los distintos tipos de inscripciones que puedes elegir.

Estándar

El tipo de inscripción estándar es aquel en el que los miembros se pueden inscribir libremente en la actividad y, por tanto, deberán indicar si pueden asistir o no. Hasta que no confirmen su asistencia quedarán como Pendientes.

La inscripción se cerrará automáticamente cuando se haya alcanzado el número máximo de participantes, en caso de haberlo definido.

Inscripción estandar SportMember
Ejemplo: 3 miembros se han inscrito a la actividad de un máximo de 10 participantes. 2 se han dado de baja y 43 aún no han confirmado si pueden o no participar.


Nota: Como entrenador, puedes inscribir y dar de baja a los miembros de las actividades. Presiona el botón de edición en la parte inferior y luego Gestionar inscripciones

Selección

Puedes utilizar esta inscripción si tu, como entrenador, quieres seleccionar quienes podrán inscribirse en la actividad. Esto significa que sólo podrán inscribirse los miembros seleccionados del equipo.

  1. Elige el tipo de inscripción Selección al crear una actividad.
  2. Presiona en   en el margen inferior derecho.
  3. Presiona en  Gestionar inscripciones.
  4. Presiona No han sido seleccionados y luego presiona en el botón amarillo para seleccionar una o varias personas
  5. Termina con el botón verde de Guardar.

Los miembros seleccionados tendrán ahora la posibilidad de inscribirse o darse de baja de la actividad, al igual que con el tipo de inscripción Estándar.

Nota: Como entrenador, siempre tienes la opción de inscribir o dar de baja directamente a los miembros sin tener que seleccionarlos primero.

4 miembros del equipo han sido seleccionados


Disponibilidad

Los miembros podrán indicar ellos mismos si están disponibles (o no) para esa actividad. Luego, el entrenador deberá seleccionar a que miembros inscribir de los disponibles. 

Funciona de forma opuesta a la inscripción por Selección, donde se seleccionan los deportistas que luego pueden inscribirse.

Selecciona el tipo de inscripción Disponibilidad al crear la actividad. A partir de entonces los miembros podrán registrar su disponibilidad para esa actividad. Ahora debes hacer lo siguiente para inscribirlos:

  1. Presiona en   en la parte inferior de una actividad.
  2. Presiona en Gestionar inscripciones.
  3. Presiona en el icono naranja para marcarlos como Disponible o en la tilde verde para inscribirlos.
  4. Termina con el botón verde de Guardar.

Inscripción por disponibilidad SportMember
En este ejemplo 3 miembros del equipo han indicado que están disponibles. El entrenador deberá ahora inscribirlos

Inscribir a todos

Este tipo de inscripción se utiliza cuando todos los miembros del equipo deben figurar como inscritos en una actividad determinada. Esto implica que los miembros deben entrar al calendario y darse de baja de la actividad si no pueden participar en la misma.

Este tipo de inscripción se utiliza en particular para los entrenamientos semanales regulares, en las que se espera que los miembros acudan siempre, pero se les anima a que avisen si no pueden participar.


No hay inscripciones

Este tipo de inscripción se utiliza cuando no quieres que los miembros puedan inscribirse a la actividad. Solo se muestra la actividad en el calendario para informar que se está realizando.


Colores de los miembros

Permite seleccionar a los deportistas en función de los colores de los miembros preasignados.

La aplicación de SportMember todavía no permite a los entrenadores asignar los colores de los miembros, por lo que actualmente tiene que hacerse a través de la PC.

En la aplicación, sin embargo, puedes seleccionar a los miembros tan pronto como hayas definido los colores de los miembros en la PC.

  1. Selecciona el tipo de inscripción de Colores de los miembros al crear una actividad.
  2. Selecciona al menos un color de miembro.


En la actividad podrás ver que colores pueden inscribirse a la actividad


Los miembros del grupo rojo ya están seleccionados y pueden inscribirse a la actividad.


Crear una actividad para un equipo

  1. Haz clic en  Equipo en el margen izquierdo.
  2. Haz clic en  Calendario en el menú de navegación.
  3. Haz clic en el botón verde Crea una actividad o haz clic en el día concreto del calendario.

Aquí deberás completar toda la información y detalles referidos a la actividad, como ser:

  • Titulo
  • Tipo de actividad
  • Fecha, hora de inicio y hora de finalización
  • ¿La actividad termina otro día?
    • Por ejemplo, una conferencia de fin de semana o un campamento de varios días
  • ¿La actividad se repite más días?
    • Si la actividad debe crearse cada semana/cada dos semanas en un período determinado
    • Recomendado para tiempos de entrenamiento fijos
  • Comentario
  • Lugar de la actividad, lugar de encuentro, hora de encuentro
  • Tipo de inscripción
  • Número máximo de participantes
    • Cerrar la inscripción automáticamente cuando se alcance el número máximo de participantes.
  • Si los entrenadores inscritos cuentan en el número de participantes
  • Fecha de inicio de la inscripción
    • Si la inscripción debe iniciarse en un día u horario específico
  • Plazo de inscripción
  • Lista de espera
  • Ocultar el botón de darse de baja para los asistentes
    • Registro vinculante
  • Ocultar el estado de inscripción de los deportistas
    • El deportista NO puede ver quién más está inscripto
    • Los deportistas sólo pueden ver cuántos están inscriptos
  • Recordatorios 2 y/o 5 días antes de la actividad
  • Tareas
  • Transporte - Desplazamiento
  • Mejor jugador del partido
  • Adjuntar archivo (por ejemplo, Excel, Word, PDF)


La mayoría de las funciones se explican por sí mismas, pero a continuación te explicaremos la diferencia entre los distintos tipos de inscripciones que puedes elegir.


Estándar

El tipo de inscripción estándar es aquel en el que los miembros se pueden inscribir libremente en la actividad y, por tanto, deberán indicar si pueden asistir o no. Hasta que no confirmen su asistencia quedarán como Pendientes.

La inscripción se cerrará automáticamente cuando se haya alcanzado el número máximo de participantes, en caso de haberlo definido.

Ejemplo: 4 miembros se han inscripto a la actividad, 2 se han dado de baja y 26 no han confirmado si pueden participar o no.


Nota: Como entrenador, puedes inscribir y dar de baja a los miembros de las actividades. Haz clic en el icono con los 3 puntos junto a Inscripciones y selecciona Gestionar inscripciones.


Selección

Puedes utilizar esta inscripción si tu, como entrenador, quieres seleccionar quienes podrán inscribirse en la actividad. Esto significa que sólo podrán inscribirse los miembros seleccionados del equipo.

  1. Elige el tipo de inscripción de Selección al crear una actividad.
  2. Haz clic enjunto a Inscripciones dentro de la propia actividad.
  3. Haz clic en Gestionar inscripciones.
  4. Haz clic en el botón amarillo para seleccionar uno o varios miembros.
  5. Termina con el botón verde de Guardar.

Los miembros seleccionados tendrán ahora la posibilidad de inscribirse o darse de baja de la actividad, al igual que con el tipo de inscripción Estándar.

Nota: Como entrenador, siempre tienes la opción de inscribir o dar de baja directamente a los miembros sin tener que seleccionarlos primero.


Ejemplo: 3 deportistas fueron seleccionados por el entrenador


Disponibilidad

Los deportistas se inscriben a medida que están disponibles, después es su responsabilidad como entrenador inscribir a deportistas específicos.
Funciona de forma opuesta a la inscripción por Selección, donde se seleccionan los deportistas que luego pueden inscribirse.

Seleccione el tipo de inscripción disponible al crear una actividad.

Los deportistas se inscribirán a partir de ahora según su disponibilidad. Ahora debe hacer lo siguiente para inscribirlos:

  1. Seleccione el tipo de inscripción disponible al crear una actividad
  2. Haz clic enjunto a Inscripciones dentro de la propia actividad
  3. Haz clic en Gestiona inscripciones
  4. Haz clic en el botón verde para registrar a los deportistas
  5. Termina con el botón verde de Guardar

Ejemplo: Javier y Joaquin se han puesto a disposición y usted, como entrenador, puede inscribirlos en la actividad


Inscribir a todos

Este tipo de inscripción se utiliza cuando todos los miembros del equipo deben figurar como inscritos en una actividad determinada. Esto implica que los miembros deben entrar al calendario y darse de baja de la actividad si no pueden participar en la misma.

Este tipo de inscripción se utiliza en particular para los entrenamientos semanales regulares, en las que se espera que los miembros acudan siempre, pero se les anima a que avisen si no pueden participar.


No hay inscripciones

Este tipo de inscripción se utiliza cuando no quieres que los miembros puedan inscribirse a la actividad. Solo se muestra la actividad en el calendario para informar que se está realizando.


Colores de los miembros

Permite seleccionar a los deportistas en función de los colores de los deportistas preasignados.

Una vez que hayas definido los colores de los deportistas, puedes seleccionarlos.

  1. Seleccione el tipo de inscripción de los colores de los deportistas al crear una actividad
  2. Seleccione al menos un color de deportista
  3. Termina con el botón verde de Guardar

En la actividad, verá que se han seleccionado exactamente los colores de los miembros



Estos miembros ya pueden inscribirse en la actividad.

¿Ha sido útil este artículo?
5 de 5 pensaron que ha sido útil

¿Listo para empezar?

Explora SportMember o crea una cuenta de inmediato y comienza a administrar tu club. También eres más que bienvenido a contactarnos, nos encantaría ayudarte a configurar tu club.
¿Cuanto cuesta?
¿Qué necesidades tiene tu club? ¿Suscripción básica o PRO?
Detalles de precios
Funciones
No hay 2 clubes iguales. Nuestras funciones cubren tus necesidades.
Funciones