RGPD para clubes deportivos

Como habrás escuchado, desde el 25.05.2018 ha entrado en vigor el nuevo RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), que se aplica en toda Europa. Esto reemplaza la anterior Ley Federal de Protección de Datos. Sin embargo, cambiar e innovar las leyes no solo afecta a las empresas sino que también afecta a clubes deportivos.

Con SportMember es posible implementar de manera fácil y sin problemas el Reglamento general de protección de datos de la UE para clubes y asociaciones, de modo que no tengas que preocuparte por la seguridad de tus datos o por el miedo a la inspección de datos. 

A continuación, nos gustaría responder  algunas preguntas sobre el "Reglamento General de Protección de Datos de la UE", cómo lo puedes hacer y cómo te puedes beneficiar con SportMember.  Además, hemos  preparado una lista de verificación (lista de verificación del RGPD para clubes).

RGPD para clubes: ¿Por qué tenemos que aplicar estos cambios?

Tanto para ti como para tu club se aplica la ley de protección de datos ya que se almacenan / recopilan datos personales de todos los miembros. Datos tales como nombre, número de socio o fecha de nacimiento pertenecen a dichos datos. Por lo tanto, todos estos datos están sujetos a la nueva ley de protección de datos. Esto significa que el procesamiento de estos datos solo está permitido si existe una base legal para hacerlo. "Procesamiento" en este contexto significa la recopilación, almacenamiento, procesamiento y transmisión de datos.  Por lo tanto, la gestión de deportistas deberá adaptarse a los requisitos del RGPD.

¿Qué significa el nuevo RGPD para los clubes deportivos?

El RGPD ha agudizado los requisitos para el procesamiento de datos personales. El objetivo principal es proteger a las personas que están registradas y garantizar que los datos personales no se utilicen indebidamente. Además, los clubes deportivos también están obligados a cumplir con las nuevas demandas y requisitos relacionados con la documentación. Básicamente, esto significa que los clubes deportivos deben garantizar que los miembros del club puedan acceder fácilmente a la documentación de cómo, el club deportivo procesa los datos personales. Esto incluye tanto a las grandes como a las pequeñas entidades. 

Reglamento General de Protección de Datos 2018: Lista de verificación para clubes

SportMember se ha asegurado de que los términos y condiciones y la política de privacidad estén actualizados para que el procesamiento de datos realizado por SportMember sea transparente y comprensible. Informamos sobre el propósito del procesamiento, los derechos de los usuarios y las condiciones especiales relacionadas con la eliminación y el borrado. Cuando un club deportivo maneja la documentación, es importante tener una visión general de todas las actividades de procesamiento que tienen lugar en el club. Completar el registro de las actividades de procesamiento y la política de privacidad puede ser una gran tarea.

Hemos hecho para ti una clara "Lista de verificación del RGPD 2018 para clubes deportivos", sobre cómo debes implementar el RGPD en tu club. Para ayudar a tu club y facilitar el proceso visita la página de la Agencia Española de Protección de Datos aquí.

Aunque estas leyes se han creado para proteger la información personal, también conllevan mucho trabajo y mayores riesgos de acción. El nuevo Reglamento General de Protección de Datos prevé, en el peor de los casos, enormes multas de hasta 20 millones de euros, lo que significaría la muerte para la mayoría de los clubes.

SportMember como procesador de datos: Plantillas del RGPD para clubes

El RGPD fue creado para la seguridad de las personas. Aquí en SportMember, entendemos que esta nueva legislación puede ser bastante difícil de manejar para los clubes deportivos. Por lo tanto, SportMember ha intentado garantizar una forma fácil y sencilla de manejar el RGPD. Esto significa que todos los contratos relevantes, declaraciones de consentimiento, etc. para el uso de SportMember están disponibles para tu club como plantillas en el sistema. Estas plantillas están estrechamente integradas en el sistema por lo que ni siquiera tendrás que preocuparte de enviarlas a las personas interesadas, sino que lo haremos por ti. Con SportMember ya no tendrás que buscar en Google  "Plantillas del RGPD" Para que pueda eliminar con confianza su búsqueda de Google "Plantillas de clubes DSGVO". SportMember garantiza la seguridad del procesamiento de datos para lo que clubes y socios lo pueden utilizar de forma segura. 

Reglamento General de Protección de Datos 2018: Acepta el acuerdo

Lo único que tienes que hacer es aceptar el acuerdo de procesamiento de datos. Por la presente acepta que podamos procesar tus datos por ti. SportMember exige una declaración de consentimiento de todos sus miembros, para que tú, como club, aún puedas procesar los datos. Con SportMember estás cubierto en todos los términos del RGPD.

Declaraciones de consentimiento para todos: implementa el RGPD de forma sencilla

SportMember enviará un contrato de procesamiento de datos a todos los clubes tan pronto como se registren. Tan pronto como un miembro quiera crear un perfil en este club, o esté vinculado a uno, tendrá que dar una declaración de consentimiento de que el club puede procesar sus datos. La declaración de consentimiento es una muestra terminada en SportMember, por lo que el club podrá ahorrarse la necesidad de buscar y adaptar una plantilla para el formulario de consentimiento del RGPD para el club.

Si la autoridad de protección de datos inspeccionara el club, podrá mostrar el "formulario de consentimiento del RGPD para clubes ". Está completamente asegurado en relación con todos los datos personales que se almacenan en SportMember.

El RGPD para la página web de tu club: ¡Así de fácil!

El RGPD para la página web de tu club sigue siendo una gran preocupación para muchos clubes. Muchos clubes han dado de baja su página web por miedo al RGPD. El temor a inminentes demandas o multas es absolutamente comprensible, pero esto no debería de significar que los clubes tengan que darse de baja por completo de la red. Después de todo, una buena página web es un factor importante para atraer nuevos socios.

SportMember ofrece a los clubes un sistema modular simple para compartir fácilmente fotos, información de los entrenadores y jugadores, noticias, etc. con el mundo. La información registrada en SportMember se sincroniza automáticamente con la página web, por lo que no tendrá que duplicar la información. Por supuesto, esto solo se aplicará a la información que el club quiera compartir. 

Toda la información compartida en la página web de los miembros está cubierta por el consentimiento que los miembros han dado al unirse a SportMember. Si un miembro no quiere que su nombre o perfil se publiquen en la página web pública, podrá eliminar fácilmente su propio perfil de la página. Todos los miembros podrán encontrar fácilmente la función correspondiente en la configuración de su perfil.

Por supuesto, en última instancia tú eres el responsable de lo que compartes tu página web, pero con SportMember todo lo que compartas cumplirá con el RGPD.

¿Qué estás esperando?

Con la plataforma gratuita de SportMember ya no necesitarás preocuparte por todo esto. SportMember siempre trata de hacer que las tareas diarias sean cada día más fáciles. Por lo tanto, seguiremos actualizando nuestro servicio y funcionalidad también con respecto al RGPD. Si tienes más preguntas, no dudes en contactarnos. Crea un club con SportMember y nosotros te cubriremos todas tus necesidades.