¿Cuál es el rol del tesorero en un club deportivo?
Funciones y responsabilidades en España
Dentro de la junta directiva de un club deportivo, lo más habitual es que los cargos se repartan entre un presidente, un tesorero, un secretario y, en algunos casos, vocales o miembros suplentes. También es frecuente que se nombre un vicepresidente y otros miembros adicionales, según el tamaño y las necesidades del club.
El tesorero de un club deportivo es una figura clave para garantizar la buena gestión económica de la entidad. En España, cada vez más clubes buscan profesionalizar su administración, y contar con un tesorero organizado, transparente y con visión financiera se vuelve fundamental para el funcionamiento diario del club.
¿Qué es un tesorero y para qué sirve en un club deportivo?
El tesorero es el responsable de controlar las finanzas del club: desde el cobro de las cuotas hasta el registro de los gastos e ingresos. Su función es esencial para asegurar que el club mantenga una economía sana, cumpla con sus obligaciones legales y pueda planificar el uso de sus recursos de manera eficiente.
¿Qué tareas realiza un tesorero en un club deportivo?
Las funciones del tesorero pueden variar según el tamaño del club y su nivel de actividad, pero entre sus responsabilidades más comunes están:
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Gestionar el cobro de cuotas a los socios.
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Registrar ingresos, gastos y movimientos bancarios.
- Controlar la base de datos de socios y sus pagos.
- Elaborar presupuestos y balances anuales.
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Organizar facturas, recibos y justificantes.
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Supervisar el uso de los fondos del club.
En muchos clubes deportivos pequeños, estas tareas se llevan de forma manual o con herramientas básicas como Excel. Sin embargo, cada vez más entidades optan por usar software de gestión deportiva para automatizar estas tareas.
¿Qué perfil debe tener un buen tesorero?
No es necesario que el tesorero sea contable, pero sí debe tener conocimientos básicos de contabilidad y una gran capacidad de organización. Comprender conceptos como presupuestos, balances y control de caja es fundamental. En algunos casos, puede ser útil realizar un curso de contabilidad para asociaciones o clubes deportivos.
La importancia de la transparencia financiera en los clubes
El tesorero también tiene un rol clave en la transparencia y control de gastos del club. Es recomendable que los estatutos exijan su aprobación para los pagos que superen cierta cantidad. Esto evita malentendidos, genera confianza entre los socios y protege al club de posibles irregularidades.
¿Cómo puede ayudar la tecnología al tesorero?
Utilizar herramientas digitales como SportMember permite al tesorero automatizar muchas de sus tareas. Con esta plataforma, es posible:
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Cobrar cuotas de forma automática.
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Llevar un registro ordenado de todos los movimientos.
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Generar informes financieros con un clic.
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Facilitar la comunicación con los socios.
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Ahorrar tiempo y reducir errores.
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