Módulo de Gestión de Cuotas - Recaudación Eficiente para Clubes y Centros Deportivos
Gestión de Cuotas del club
Con SportMember, los clubes tienen control total sobre la gestión de sus cuotas. Gracias a nuestro sistema flexible, puedes crear importes personalizados y un sistema de cuotas adaptadas a diferentes grupos de miembros, simplificando el proceso de pago e incluso ofreciendo descuentos por grupos familiares.
Los correos de pago automatizados y nuestra interfaz hacen que la gestión de las cuotas de los clubes sea eficiente y segura.
Tendrás la opción de gestionar los pagos en línea a través de las plataformas de pago con las que trabajamos: Stripe (España), Mercado Pago (Latinoamérica), o bien de registrar los pagos manualmente. garantizando una experiencia 100% segura tanto para ti como para tus miembros.
Control de pagos para tu club deportivo: un software que simplifica tu trabajo
Diseñado para simplificar todos los aspectos de la gestión de equipos de tu club, hemos creado una interfaz para tu club que incluye:
- Vista detallada de todos tus equipos y el listado actualizado de miembros.
- Listado de todos los pagos del club, organizados por fecha, por estado, por importe, etc.
- Recordatorios automáticos de pago para los miembros que no han pagado.
Como tesorero del club puedes gestionar las cuotas según tus preferencias. SportMember se adapta a tus necesidades de gestión, ofreciendo:
- Opciones de pagos mensuales, trimestrales, semestrales y/o anuales.
- Flexibilidad con pagos escalonados.
- Posibilidad de crear actividades de pago, con pago previo a la inscripción.
- Posibilidad de ajustar los importes si nuevos miembros se unen al club durante la temporada.
Podrás establecer el día exacto de vencimiento de las cuotas, y por supuesto, también puedes configurar diferentes cuotas para cada equipo o categoría del club, como ser junior, senior, etc., y luego vincularlas a sus respectivos equipos.
Una vez configuradas y asignadas las diferentes cuotas, no tienes que hacer nada más. SportMember enviará de forma automática correos electrónicos de pago cada mes , trimestre o año a todos los miembros con cuotas asignadas. Además, los nuevos miembros serán procesados automáticamente por SportMember.
Sistema de pagos en línea
Con los procesos automatizados, muchos clubes sienten que podrían perder el control o que el sistema no puede satisfacer todas las necesidades individuales del club. Esto no será el caso con SportMember. Si hay miembros que, por ejemplo, pagan menos debido a descuentos familiares, puedes modificar fácilmente la cantidad a pagar, o para aquellos exentos de pago, puede eximirlos fácilmente. También tiene la opción de eximir automáticamente a ciertos grupos de miembros de las cuotas. Esto incluye entrenadores o miembros lesionados.
Al mismo tiempo, si un miembro prefiere pagar su cuota de otra manera, por ejemplo, en efectivo, este pago también puede registrarse manualmente como "pago en efectivo" en SportMember, para asegurarse de que ningún pago quede sin registrar. Y tanto si pagan su cuota de forma online como si deciden pagar en efectivo, SportMember emitirá un recibo de pago que podrán descargar desde sus perfiles.
Pago de cuotas online: flexibles, claras y automáticas
Si gestionas las cuotas del club a través de SportMember, ya no tendrás que preocuparte por las solicitudes de pago o los recordatorios, el sistema lo hace por ti.
14 días antes de la fecha de vencimiento de una cuota, se enviará automáticamente un correo electrónico de pago a todos los miembros. Una vez que se haya creado la cuota en el sistema, podrás ver exactamente quién ha pagado y quien no, y enviar recordatorios de pago de forma masiva. El sistema te mostrará automáticamente los destinatarios.
Con SportMember, todos los deportistas reciben sus cuotas del club y pueden pagar directamente desde la aplicación móvil de SportMember.
- En España, todos los pagos en línea se realizan a través de la plataforma de pago Stripe y son 100% seguros, tanto para el club como para sus miembros. También podrán guardar un método de pago en su perfil para activar los pagos automáticos. Los deportistas podrán elegir si pagar con adeudo SEPA o con tarjeta de débito o crédito.
- En Argentina, Chile, Colombia, México, Perú y Uruguay podrán hacer la integración con MercadoPago, y los pagos también son 100% seguros tanto para el club como para el deportista. Los métodos de pago varían según el país, pero en todos los casos podrán elegir si pagar en efectivo, con tarjeta de débito o crédito, transferencia o con el dinero disponible en Mercado Pago.
- En países de Latinoamérica donde aún no contamos con una plataforma de pagos online integrada, podremos habilitarte una cuenta para el registro de pagos en efectivo.
¡No más deudores!
En cada club puedes encontrar algún que otro deudor. Por supuesto, hay situaciones en las que el club hace la vista gorda con algún que otro miembro, pero con demasiada frecuencia también hay miembros que engañan al club evadiendo la cuota. SportMember termina con esto. Si un miembro quiere participar a los entrenamientos y competiciones, tendrá que estar en la lista del equipo, y tendrá que registrarse a SportMember para que el club sepa exactamente quienes forman parte del equipo.
Pero si el club quiere hacer la vista gorda, aún podrá eximir al deportista de la cuota.
Bloquea la participación de los deportistas que no tengan sus cuotas al día
En cada club está el miembro que simplemente no paga su cuota, en algunos otros clubes hay un buen número de éstos. En SportMember sabemos que lo que no quieren es expulsar a los miembros del club que no pagan a pesar de las advertencias. Por lo tanto, con SportMember, tienes la oportunidad de bloquear automáticamente de las actividades a los deportistas que no paguen. De esta manera no podrán inscribirse en las actividades del club hasta que hayan pagado su cuota.
Sin embargo, esto no significa que se eliminen de la lista del equipo o que ya no formen parte del equipo. Es solo un incentivo adicional para pagar sus cuotas, de lo contrario tendrán que ver los juegos desde afuera mientras los compañeros se divierten.
¡Nos vemos pronto en SportMember!