Tesorero
La junta directiva de una asociación incluye generalmente, y como mínimo: un presidente, un tesorero, un secretario y un miembro no ejecutivo.
Muy a menudo, también se elige a un vicepresidente y a varios miembros de la junta y, a veces, incluso a miembros suplentes.
El presidente y el tesorero desempeñan papeles clave en el funcionamiento de la asociación, ya que juntos se encargan de llevar las finanzas de la asociación, tanto de la recaudación de pagos (el tesorero) como de los pedidos/ compras para la asociación (a menudo el presidente).
El trabajo del tesorero en la asociación
La cantidad de trabajo que se espera del tesorero varía enormemente en función del tamaño y la complejidad de la asociación. A menudo se espera que el tesorero se ocupe de las finanzas de manera regular, manteniendo registros de ingresos / egresos, y registrando todos los gastos/ recibos en una cuenta corriente.
Muy a menudo, las cuentas de las asociaciones más pequeñas se llevan en una gran hoja de cálculo de Excel, y los recibos y las facturas se suelen almacenar en una carpeta.
Todo el control de los datos de los socios también suele ser tarea del tesorero, por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono, etc.
El tesorero es también un eslabón de seguridad en la asociación.
Si los estatutos de tu asociación no establecen que el presidente debe tener siempre la aprobación del tesorero para los gastos que superen una determinada cantidad, es una buena idea tenerlo en cuenta. Esto dificulta la malversación de fondos y los desacuerdos y, además, les da a los socios la sensación de que existe un control total sobre las finanzas: nada puede salir mal.
Por lo tanto, es importante que como tesorero se le pida al presidente que cumpla los estatutos para que se convierta en un hábito y que usted, como tesorero, se asegure de que se respetan los estatutos. Un miembro de la junta directiva puede ser demandado por actuar de mala fe, por ejemplo, por no impedir que el presidente malverse o haga un uso indebido de los fondos de la asociación (algo que no estaba acordado).
El tesorero tiene una gran responsabilidad
El presidente y el tesorero son a menudo las dos personas que, en una asociación, dedican más horas al funcionamiento de la misma. En algunas asociaciones, el tesorero debe elaborar él mismo las cuentas y el balance, mientras que en otras se contrata a un contador para que elabore las cuentas sobre la base de los documentos de respaldo.
Por supuesto, también es posible que el contador se encargue de llevar todos los registros y se asegure así de que todo se lleva adelante correctamente, y de cierta manera aliviane el trabajo del tesorero. En este caso, el papel del tesorero consistirá principalmente en aprobar los gastos y asegurar los ingresos. Además, por supuesto, de tener una visión general de todas las cuentas en cada reunión de la junta directiva.
¿Qué se necesita para ser tesorero?
Básicamente, debe haber aprendido los conceptos de débito y crédito, y entender una cuenta de pérdidas y ganancias y un balance. En cuanto a los impuestos, rara vez es necesario que tenga conocimientos profundos, de eso se suele encargar un contador asociado.
Si tienes que llevar y declarar todo tú mismo, entonces si es necesario que ya tengas formación en contabilidad o que hagas un curso de contabilidad de asociaciones. Hay muchos cursos de fin de semana que, por supuesto, la asociación puede descontarte.
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