Kan man importere alle medlemmer fra en Excel-fil?

Åbn Medlemmer og Importer medlemmer

1. Tryk på øverst til venstre
2. Tryk på MEDLEMMER
3. Tryk på den grønne knap Opret medlem til højre i skærmen
4. Tryk på Importer medlemmer
5. Tryk på Vælg fil og sæt importen i gang ved at klikke Importer

Inden du klikker Vælg fil kan du downloade skabeloner, som specifikt viser, hvordan dit Excel-ark skal se ud for at importen fungerer korrekt.

Vær opmærksom på, at filtypen skal være i enten xls-format eller i xlsx-format. Vi anbefaler at følge skabelonerne stringent og kalde kolonnerne de præcise titler, så du undgår fejl.

Systemet skal minimum bruge disse 3 informationer for at kunne lave en medlemsimport:

• Fornavn
• Efternavn
• Email

Ønsker du flere informationer, kan du sagtens vælge at tilføje:

• Fødselsdag (i datoformatet som f.eks. 25.04.2002)
• Adresse
• Postnummer
• By
• Telefon
• Telefon2
• Mobil
• Mobil2
• Ekstra email
• Medlemsnummer

Vær opmærksom på, at Mobil er den primære kolonne til telefonnumre. Det er dette nummer, som SMS'er sendes til, når man benytter SMS-funktionen i Holdsport.

• TIP: Vi anbefaler at fjerne fluebenet i Send velkomstmail. På den måde kan du importere medlemmernes data og derefter tjekke efter, om systemet har fået det hele med. Dernæst kan du så vælge at sende velkomstmails direkte fra medlemslisten.