Hvordan bogfører jeg med regnskab i holdsport?
1. Bilagsarkiv
Her kan du uploade kvitteringer og bilag, som du senere skal bruge i bogføringen – fx til udgifter eller indtægter, der kræver dokumentation.
Når et bilag bruges i bogføringen i Kassekladden, forsvinder det automatisk fra bilagsarkivet, så du altid kan se, hvad der mangler.
2. Kassekladde
Det er her, selve bogføringen foregår.
Når du vil bogføre en ny transaktion, gør du sådan:
- Gå til Kassekladde
- Klik på Tilføj ny transaktion
-
Vælg Transaktionstype:
- Finansbilag: til almindelig daglig bogføring (udgifter og indtægter)
- Kundeindbetaling: til at registrere betaling af en faktura
Hver transaktion indeholder:
- Bilagsnummer (oprettes automatisk)
- Dato (kan ændres)
- Bilag (vedhæft fra Bilagsarkivet via papirclips-ikonet)
- Tekst (beskrivelse)
- Konto
- Moms %
- Beløb (i debet eller kredit)
- Modkonto
Når alle felter er udfyldt, klik på Godkend alle, og transaktionen bogføres.
3. Rapporter
Her kan du følge med i, hvad du har bogført. Du kan fx:
- Se saldobalance
- Få overblik over konti og deres bevægelser
- Eksportere rapporter som PDF, CSV, Excel eller HTML
- Udskrive kontospecifikationer, der viser de enkelte posteringer på hver konto
Bilagsarkivet – lidt mere detaljeret
Bilagsarkivet er dit digitale arkiv til bilag og kvitteringer. Du kan:
- Uploade bilag, som skal bruges senere
- Vedhæfte bilag til transaktioner i Kassekladden
- Automatisk få fjernet bilag fra arkivet, når de er bogført – så du altid ved, hvad der endnu mangler
Kort opsummeret workflow
1. Upload bilag til Bilagsarkivet
2. Bogfør transaktioner i Kassekladde (vedhæft relevante bilag)
3. Se og eksporter rapporter i menuen Rapporter