¿Cómo puedo configurar los pagos de las cuotas?

¿Cómo funciona el módulo de las cuotas en SportMember?

- Solo los administradores del club y los tesoreros pueden administrar y crear la cuotas del club en SportMember.


- El sistema enviará correos electrónicos automáticamente a todos los deportistas, incluso a los nuevo, en las fechas que hayas definido.


- Los deportistas pueden pagar con tarjeta de débito/crédito o cuenta bancaria. (SportMember se encarga de toda la gestión referente a los pagos).


- Podrás vincular las cuotas a los equipos, o gestionarlo de forma individual vinculándolo a los deportistas.


No hay respuesta a esta pregunta relacionada con el uso de SportMember desde la aplicación.

Si eres de España, asegúrate de haber registrado el número de cuenta bancaria del club en SportMember para que puedas recibir el pago de los deportistas mediante nuestro sistema.

Si eres de Latinoamérica deberás haber hecho la integración con Mercado Pago para poder utilizar el modulo de cuotas.


Abre Cuota de socio

  1. Haz clic en    Club en el margen superior izquierdo
  2. Haz clic en  Cuota de socio
  3. Haz clic en Pagos fijos 
  4. Haz clic en    junto al botón verde de Crea una cuota
  5. Haz clic en + Crear un pago fijo 


Los Pagos fijos se vinculan a uno (o varios) equipo/s, con lo cual todos los miembros deberán pagar la misma cuota. Si en tu equipo los deportistas pagan distintos tipos de cuotas deberás crear Pagos flexibles. En este caso los pagos se vinculan a los deportistas, en lugar de vincularlo al equipo.

Ahora puedes crear las condiciones y precios para todas las cuotas de tu club. El sistema de pagos es automático y recurrente, lo que significa que SportMember se asegurará de recaudar las cuotas automáticamente en las fechas indicadas, todos los años.

Crea una cuota de socio

Deberás completar toda la información requerida: 

  • Nombre de la cuota
  • Descuento para grupo familiar
  • Cuota de inscripción opcional
  • ¿Quién paga la comisión administrativa del pago online con Stripe? El deportista o el club (0,40€ + 1%)
  • Bloquear automáticamente al deportista para que no se puede inscribir a las actividades cuando se supere el plazo de pago
  • Fecha de inicio: es la fecha límite de pago. El enlace de pago será enviado 14 días antes por correo a todos los deportistas.
  • Termina el: periodo de validez de la cuota. Después de esta fecha los nuevos deportistas no serán cobrados hasta el inicio del siguiente pago.
  • Importe
  • Importe después del...
  • Periodo de prueba
  • Roles exentos de pago (entrenadores, asistentes, deportistas inactivos o lesionados, etc)


Cuando toda esta información este completada:

  1. Haz clic en Siguiente 
  2. Selecciona a los equipos de la columna de la izquierda y presiona  para vincularlos a la cuota
  3. Haz clic en Guardar
  4. Haz clic en Eximir o cambiar el importe si necesitas aplicar un descuento o una cuota mas alta para deportistas puntuales.
  5. Si quieres aplicar un descuento solo para el siguiente pago debes seleccionar el casillero de Solo el próximo pago. De lo contrario, esa modificación se aplicará en las cuotas de los próximos años.
  6. Termina con Guardar y cerrar

  • CONSEJO: Si un deportista está asociado a varios equipos con pagos, asegúrate de eximirlo de los pagos que no apliquen.


En este ejemplo, hay 2 equipos vinculados al pago y todos los entrenadores y miembros inactivos están exentos de pago


Una vez que el pago esté configurado en SportMember los podrás ver en Próximos pagos.

Tan pronto como se haya pasado de la fecha de inicio de una cuota los pagos aparecerán en Pagos individuales.



NOTA: Los clubes que contraten la suscripción PRO contarán con la ayuda de un especialista para configurar las cuotas del club correctamente. 

En LATAM el uso del módulo de cuotas es una función exclusiva para clubes PRO. Si quieres conocer todos los beneficios que SportMember PRO puede brindarle a tu club haz clic aquí.

Por consultas nos puedes contactar por teléfono o WhatsApp al: +34 622 94 37 79, o bien por correo electrónico a: info@sportmember.es

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