Aquí tienes que crear las condiciones para el pago mensual.
SportMember enviará la cuota de forma automática y recurrente en los meses del año que hayan sido seleccionados.
14 días antes de la fecha limite de pago (en este caso será siempre el día 1) se notificará por correo electrónico de forma automática a todos los deportistas del equipo/s (excepto a aquellos deportistas marcados como exentos manualmente). Desde esa misma fecha podrán ver el pago pendiente cuando inicien sesión en sus perfiles, tanto en la web como en la app móvil.
IMPORTANTE: Al configurar un pago mensual, la fecha de vencimiento del pago será por defecto el día 1 de cada mes. Si en tu club se puede pagar la cuota hasta el día 10 o 15 del mes, deberás crear un Pago fijo.
Crear una cuota mensual
Se te pedirá que completes la siguiente información:
Nombre de pago
Precio mensual en tu moneda local
Porcentaje de descuento para familias
Cuota de inscripción opcional (solo se cobrará en el primer pago. A los miembros que ya hayan hecho un pago al club no se les cobrará)
Si eres de España y usas Stripe deberás definir si la comisión administrativa la debe pagar el club o el deportista (0,40€ + 1%). Si eres de LATAM y usas Mercado Pago, el costo por transacción deberá pagarlo siempre el club.
Selecciona los meses del año en los que se debe cobrar el pago mensual
Definir si quieres bloquear automáticamente a los miembros que no paguen a término sus cuotas, para que no puedan inscribirse a las actividades de sus equipos.
Período de prueba (puedes ofrecer 14 o 30 días de prueba para los nuevos deportistas)
Roles exentos de pago (entrenadores, asistentes, deportistas inactivos o lesionados, etc.)
NOTA: En el campo Al registrarse durante el mes deberás prestar especial atención. Aquí es donde deberás decidir cómo se debe cobrar a los nuevos deportistas por primera vez:
El precio se ajusta automáticamente:
El sistema calcula el importe restante del mes en función del número de días que quedan
Por ejemplo, cobro automático de los 11 días restantes si se ingresa el día 20 de un mes
El precio se ajusta a fechas específicas:
Puedes decidir la cantidad a pagar cuando los deportistas se inscriben en determinadas fechas.
Cobro automático al crease después de estas fechas
No se paga hasta el próximo mes:
No se le asignará la cuota del mes en curso
Por lo tanto, el primer pago será el siguiente mes
Una vez que hayas completado todo lo anterior deberás:
Haz clic en Siguiente
Elige el equipo/s en la columna de la izquierda y haz clic en para añadirlo al pago
Haz clic en Guardar
Haz clic en en el margen derecho del pago y luego en Miembros para modificar la condición de pago de cada miembro de forma individual (por ejemplo, para marcarlo como exento o personalizar el importe)
Termina haciendo clic en Guardar y cerrar
CONSEJO: Si un deportista está en más de un equipo y cada equipo tiene su propia cuota mensual, asegúrate de eximir al socio de la(s) cuota(s) que no tiene que pagar
14 días antes del inicio del mes se generará un enlace de pago y se enviará por correo electrónico a todos los deportistas. En la columna Correo electrónico podrás ver la fecha exacta en la que será enviado.
Tan pronto como se haya generado una cuota mensual, los pagos aparecerán en Pagos individuales.
NOTA: En LATAM el uso del módulo de cuotas es exclusivo de la suscripción PRO. Los clubes que contraten la suscripción PRO contarán con la ayuda de un especialista para configurar los pagos del club.
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